1. تعیین و تصویب اھداف و برنامھ ھای اصلی و جانبی
2. تعیین روسا و اعضای کمیته ھا و صدور ابلاغ مسئولیت و تصویب شرح وظایف کمیت ھا
3. تعیین کمیت و کیفیت جایزه اھدایی
4. تصویب نھایی بودجه برآوردی، سطوح جایزه و فرایند ثبت نام تا اھدای جوایز
5. تایید نھایی داوران معرفی شده از طرف کمیته علمی
6. تصویب نوع و میزان بسته ھای اھدایی به شرکت کنندگان در مراسم
7. پایش عملکرد کمیته ھا بر اساس گانت چارت
8. ارزیابی اجرای فعالیت ھا و شناسایی فرصت ھای بھبود و جمع بندی درس آموخته ھا برای استفاده در سال ھای آتی

1.برنامھ ریزی و تدوین گانت چارت اجرایی
2. اجرای فعالیت ھا مطابق با گانت چارت و ارزیابی اجرا و ارایه گزارش به کمیته راھبری در بازه ھای زمانی تعیین شده
3. راه اندازی دبیرخانه دائمی ( نکته: کد اختصاصی برای مکاتبات-سربرگ و مھر اختصاصی )
4. تبلیغات و انتشار فراخوان ثبت نام
5. طراحی تندیس ھا،لوح و .... برای اھدا به شرکت کنندگان
6. انتخاب شرکت مناسب برای انجام امور اجرایی رویداد و نمایشگاه
7. آماده سازی مکان نمایشگاه و چیدمان آن با ھماھنگی کمیته علمی
8. تھیه و انتشار پوستر/بروشور تبلیغاتی/کاتالوگ معرفی
رویداد و برنامه ھای ھمایش و محتوای آموزشی
9. تھیه و انتشار پوستر/بروشور مراسم سال آتی
10. ھماھنگی برای فیلمبرداری و ضبط مراسم
11.  تھیه و ارسال دعوتنامه ھا
12. ھماھنگی برای حضور اصحاب رسانه برای تھیه گزارش خبری
13. راه اندازی وب سایت اختصاصی و مدیریت تبلیغات در فضای مجازی
14. انتخاب رسانھ ھای اختصاصی یا مشترک برای برقراری ارتباط دوطرفه با مخاطبان
15.  برآورد بودجه اجرایی
16. آماده سازی ملزومات مورد نیاز برای ارایه به گروه ھای حاضر در مسابقھ با ھماھنگی کمیته علمی